Fraport TAV engagiert sich dafür, in all ihren Geschäftsbeziehungen transparent, fair und verantwortungsbewusst zu handeln (mit ihren Stakeholdern, wie Mitarbeitern, Führungskräften, Lieferanten und Dritten). Bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten hält das Unternehmen die geltenden Gesetze und ihre vertraglichen Verpflichtungen ein und handelt im Rahmen ihres Verhaltenskodex. In diesem Zusammenhang wird ein Compliance-Managementsystem implementiert, um den sich schnell entwickelnden Bedürfnissen und Erwartungen nationaler und internationaler Stakeholder gerecht zu werden.
Ein Compliance-Management-System (CMS) ist ein systematischer Ansatz zur Vermeidung von Verstößen und stellt sicher, dass Geschäfte stets in Übereinstimmung mit Gesetzen, Vorschriften und ethischen Grundsätzen geführt werden.
Situationen, die das Potenzial haben, den Markenwert, die Geschäftskontinuität und die finanzielle Struktur der Organisation durch Verstöße gegen Gesetze, interne Vorschriften und ethische Verhaltensregeln negativ zu beeinflussen, werden als Compliance-Risiken definiert. Es wurden Richtlinien für das Compliance-Management, Richtlinien für ethisches Verhalten (CoC), Richtlinien für die Bewertung von Drittparteien sowie eine Erklärung zur Korruptionsbekämpfung erstellt. Darüber hinaus wurde eine Compliance-Risikobewertung durchgeführt, um der Organisation, ihren Mitarbeitern, denjenigen, die im Namen der Organisation handeln, sowie Geschäftspartnern Orientierung und Anleitungen zu geben.
Unsere Mitarbeiter unterliegen dem Disziplinarverfahren, wenn sie gegen ethische Regeln verstoßen, beispielsweise bei Bestechung, Erpressung, Korruption, dem Empfangen und Vergeben von wertvollen Geschenken, der Inanspruchnahme von Luxusunterhaltung, Insiderhandel usw. Unsere Lieferanten, die gegen den Verhaltenskodex verstoßen, können von uns von ihren Verträgen mit unserer Organisation befreit werden. In diesem Zusammenhang sind die Einhaltung des Gesetzes, sozialer und institutioneller Normen, die Beachtung ethischer Verhaltensregeln und eine transparente Unternehmenskultur für uns wichtig.
Wenn unser Personal beanstandungsbedürftiges Verhalten oder Risiken beobachtet, die unsere Organisation gefährden, werden die Mitarbeiter erwartet, sich daran zu beteiligen und das Management zu informieren. Denn jeder Mitarbeiter kann dazu beitragen, die Auswirkungen von Risiken zu minimieren, die unser Unternehmen betreffen könnten. Sie können Ihre Meldungen über den unten angegebenen Link abgeben, entweder anonym oder mit Angabe Ihrer Kontaktdaten. Die betroffene Person wird über die angegebene Kontaktadresse oder eine speziell eingerichtete, vertrauliche Kontaktadresse kontaktiert.
https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=9icf36&c=-1&language=eng
Compliance-Regeln
Compliance-Themen werden im CMS-Leitfaden geregelt, und in bestimmten Leitfäden werden auch die notwendigen Themen "Geschenke und Einladungen", "Interessenkonflikte" und "Risikobewertung" behandelt. Es gibt außerdem grundlegende Compliance-Prozesse, insbesondere in Bezug auf die Bewertung von Geschäftspartnern und interne Audits, sowie Verhaltensrichtlinien für Mitarbeiter und Lieferanten.
Compliance-Risikoanalyse
Die Compliance-Risikoanalyse wird regelmäßig bei Fraport TAV durchgeführt, um die relevanten Compliance-Risiken zu identifizieren. Sie dient als Grundlage für die gezielte Entwicklung geeigneter Compliance-Programme.
Whistleblowing-System (BKMS) und Fallmanagement.
BKMS:Veröffentlichung der Hinweisgeberkanäle auf der Unternehmenswebsite.
Die Grundrichtlinie von Fraport TAV ist es, Integrität in allen Geschäftsprozessen zu gewährleisten. Fraport TAV bietet verschiedene Möglichkeiten, um auf Situationen oder potenzielle Verstöße gegen Gesetze, interne Vorschriften und ethische Grundsätze hinzuweisen. Ziel ist es, Unregelmäßigkeiten zu erkennen und zu beseitigen. Diese Kanäle stehen allen offen: Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Dritten. Mitarbeiter können auch über das "Intranet"-System der Organisation Informationen weitergeben.
Fraport TAV bietet besonderen Schutz für Hinweisgeber, die Informationen in gutem Glauben weitergeben, um Unregelmäßigkeiten aufzudecken. Diese Personen werden durch höchste Vertraulichkeit und, wo möglich, Anonymität geschützt. Informationen werden behandelt und den Hinweisgebern Rückmeldungen gegeben, sofern dies nicht gegen allgemeine moralische Grundsätze verstößt und keine persönlichen Rechte verletzt.
Fallmanagement:Die Entgegennahme und die fachgerechte Untersuchung von Meldungen über Fehlverhalten sind wesentliche Elemente des Compliance-Managementsystems. Ziel ist es, die Vorwürfe zu prüfen, festgestellte Unregelmäßigkeiten zu beheben und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um zukünftige Verstöße gegen Compliance-Vorschriften und Belästigungen zu verhindern.
Verantwortung in Lieferketten.
Fraport TAV berücksichtigt Menschenrechte und Umweltschutz bei allen unternehmerischen Entscheidungen.
Eine Risikobewertung wird durchgeführt, um Menschenrechtsverletzungen und Schäden an der Umwelt zu identifizieren, zu verhindern oder zu minimieren. Fraport TAV hat präventive Maßnahmen ergriffen, ein Verfahren zur Bearbeitung von Beschwerden der Öffentlichkeit eingerichtet und beschlossen, regelmäßig Berichte zu erstellen.
Die Sorgfaltspflichten beziehen sich auf die eigenen Geschäftstätigkeiten des Unternehmens, die Handlungen eines Vertragspartners und, in Einzelfällen, die Handlungen anderer indirekter Lieferanten. Fraport TAV erfüllt alle ihre Sorgfaltspflichten vollständig. Die Achtung der Menschenrechte hat für uns als werteorientiertes Unternehmen höchste Priorität.
Training
Mitarbeiter von Fraport TAV absolvieren regelmäßig spezielle Schulungen zu verschiedenen Compliance-Themen. Die entsprechenden Schulungen werden entweder in Form von E-Learning-Kursen oder in Präsenzveranstaltungen angeboten, je nach den Bedürfnissen der Zielgruppe. Präsenzveranstaltungen werden hauptsächlich für spezielle Themen oder zur Vertiefung von Kenntnissen eingesetzt. Darüber hinaus können Schulungen auf Anfrage auch für Lieferanten angeboten werden.
Dokumente zur Compliance und zum Ethik.